Nous recherchons une Assistante du PDG compétente et organisée pour soutenir efficacement la direction.;
Mission :
Contribue à la réalisation des taches et missions du pilotage du Directeur général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.Interface relationnelle en amant et en aval, entre le PDG et les différents interlocuteurs internes et externes.Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes), enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vousSuivre les courriers sélectionnés annotés par le directeur général ou le directeur centralClasser et archiver et suivre les requêtes.Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions d’unités et centraux.Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées
Profil :
Expérience en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.Excellentes compétences organisationnelles et de communication.Capacité à gérer les priorités et travailler de manière autonome.Discrétion et professionnalisme.
Mission :
Contribue à la réalisation des taches et missions du pilotage du Directeur général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.Interface relationnelle en amant et en aval, entre le PDG et les différents interlocuteurs internes et externes.Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes), enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vousSuivre les courriers sélectionnés annotés par le directeur général ou le directeur centralClasser et archiver et suivre les requêtes.Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions d’unités et centraux.Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées
Profil :
Expérience en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.Excellentes compétences organisationnelles et de communication.Capacité à gérer les priorités et travailler de manière autonome.Discrétion et professionnalisme.
Catégories:
Services administratifs
Région:
ALGER / ALGERIE
Publiée le:
12-02-2024 à 19:08:19
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