Mission :
<ul><li>Préparer et diffuser les divers documents (PV, Comptes rendu ).</li><li>Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les notes et documents.</li><li>Réaliser et coordonner les activités liées à la direction générale.</li><li>Assurer l’interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.</li><li>Tenir l’agenda et le planning des rendez-vous (individuels et réunions) et prise en charge de l’organisation matérielle des déplacements du DG (logistique).</li><li>Lire et contrôler les documents proposés à la signature.</li><li>Diffuser et classer les documents (en application des procédures d’émission et d’archivage des documents).</li><li>Envoi et réception des Fax / E-mail / SMS et Communications téléphoniques. </li></ul>
Profil :
<ul><li>Niveau bac +3 ( BTS , BTP )</li><li>Dynamique et active</li><li>Solides qualités relationnelles. Organisée, méthodique, bonne présentation, esprit d’initiative et autonome.</li><li>Capacité d’ adaptation à des interlocuteurs différents (patrons, personnel de service, clients, administration, représentants du personnel)</li><li>Parfaite maîtrise deux langues étrangères. Français et anglais</li></ul>
<ul><li>Préparer et diffuser les divers documents (PV, Comptes rendu ).</li><li>Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les notes et documents.</li><li>Réaliser et coordonner les activités liées à la direction générale.</li><li>Assurer l’interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.</li><li>Tenir l’agenda et le planning des rendez-vous (individuels et réunions) et prise en charge de l’organisation matérielle des déplacements du DG (logistique).</li><li>Lire et contrôler les documents proposés à la signature.</li><li>Diffuser et classer les documents (en application des procédures d’émission et d’archivage des documents).</li><li>Envoi et réception des Fax / E-mail / SMS et Communications téléphoniques. </li></ul>
Profil :
<ul><li>Niveau bac +3 ( BTS , BTP )</li><li>Dynamique et active</li><li>Solides qualités relationnelles. Organisée, méthodique, bonne présentation, esprit d’initiative et autonome.</li><li>Capacité d’ adaptation à des interlocuteurs différents (patrons, personnel de service, clients, administration, représentants du personnel)</li><li>Parfaite maîtrise deux langues étrangères. Français et anglais</li></ul>
Catégories:
Services administratifs
Région:
ALGER / ALGERIE
Publiée le:
28-02-2024 à 03:34:03
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