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Missions :
Trier les documents selon leur nature, importance et durée de conservation.
Éliminer les documents périmés selon les procédures en vigueur.
Assurer l’indexation et le codage des dossiers.
Élaborer ou mettre à jour les outils de suivi des archives (répertoires, bases de données, etc.).
Assurer la confidentialité des données sensibles.
Délivrer les copies ou les originaux selon les procédures en place.
Tenir à jour les registres de consultation et de prêt de documents.
Organiser et indexer les archives numériques dans la GED (gestion électronique de documents). Profil :
Utilisation d’outils informatiques (Excel, GED, bases de données documentaires).
Connaissance de la réglementation en matière d’archives et de durée légale de conservation.
Capacité d’adaptation et autonomie.
Collecte et tri des documents
Trier les documents selon leur nature, importance et durée de conservation.
Éliminer les documents périmés selon les procédures en vigueur.
2. 2. Classement et archivage
Assurer l’indexation et le codage des dossiers.
Élaborer ou mettre à jour les outils de suivi des archives (répertoires, bases de données, etc.).
3. 3. Conservation et sécurisation
Assurer la confidentialité des données sensibles.
4. 4. Communication et accès aux archives
Délivrer les copies ou les originaux selon les procédures en place.
Tenir à jour les registres de consultation et de prêt de documents.
5. 5. Numérisation et dématérialisation
Organiser et indexer les archives numériques dans la GED (gestion électronique de documents). Profil :
Savoir-faire :
Maîtrise des techniques d’archivage et de classement.Utilisation d’outils informatiques (Excel, GED, bases de données documentaires).
Connaissance de la réglementation en matière d’archives et de durée légale de conservation.
Savoir-être :
Capacité d’adaptation et autonomie.
Profil recherché
Formation : Bac à Bac+2 en gestion documentaire, archivistique, bibliothéconomie ou équivalent.Expérience souhaitée : Une première expérience en gestion documentaire est un atout. Autres :Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant
sur l’onglet postuler
Secteur d'activité:
Accueil / Administration - Services généraux
Type de poste:
CDD
Niveau d'études:
Bac
Années d'experience:
1 à 2 ans
Catégories:
Publiée le:
02-07-2025 à 00:00:00
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