Activité principale du poste :Assure la liaison administrative entre les différents départements et services, effectue le traitement administratif des dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents), accueille les visiteurs, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs.
Mission :
Les principales missions d’une assistante administrative sont les suivantes :<ul><li>Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,</li><li>Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,</li><li>Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,</li><li>Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,</li><li>Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),</li></ul>
Profil :
<ul><li>Niveau d’études une licence ou plus dans une branche de gestion.</li><li>Connaissance des outils bureautiques.</li><li>Expériences 1 à 2 ans.</li><li>Modalité d’accueil.</li><li>Rigueur et organisation.</li><li>Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles.</li><li>Esprit de synthèse.</li><li>Sens relationnel.</li><li>Parfaite maitrise de langue française.</li></ul>
Mission :
Les principales missions d’une assistante administrative sont les suivantes :<ul><li>Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,</li><li>Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,</li><li>Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,</li><li>Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,</li><li>Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),</li></ul>
Profil :
<ul><li>Niveau d’études une licence ou plus dans une branche de gestion.</li><li>Connaissance des outils bureautiques.</li><li>Expériences 1 à 2 ans.</li><li>Modalité d’accueil.</li><li>Rigueur et organisation.</li><li>Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles.</li><li>Esprit de synthèse.</li><li>Sens relationnel.</li><li>Parfaite maitrise de langue française.</li></ul>
Catégories:
Marketing
Région:
ALGER / ALGERIE
Publiée le:
03-08-2023 à 21:32:03
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