Emploitic Assistante Administrative

L'assistante Administrative aura pour missions :
- Exécuter les instructions relatives aux travaux d’administration émises par son responsable hiérarchique au mieux de ses capacités et de son expérience, dans le respect des dispositions règlementaires et de confidentialité,
- Gérer les courriers arrivé/départ :
· Réception et envoi,
· Dispatcher les courriers sur les destinataires internes,
· Vérifier les réception et envois selon les bordereaux,
· Suivre les courriers et assurer la bonne réception en interne et en externe,
- Mettre à la disposition des missionnaires le support nécessaire à la réalisation de leurs missions :
· Préparer les documents justifiant le déplacement et les frais y afférents,
· Réserver des billets dans le cas où la mission nécessite un transport aérien,
· Prendre attache avec les hôtels de la destination de la mission,
· Procéder aux réservations des nuitées selon la durée de la mission,
· Coordonner avec la direction finance et comptabilité le payement des factures,
- Recevoir et/ou orienter les clients/visiteurs dans les locaux de la société,
· Assurer le bon accueil des clients et les orienter vers les structures cibles,
· Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels selon les disponibilités des structures,
- Se mettre à la disposition des structures nécessitant un support, dans le cas de sur charge de travaux de nature administrative,
- Gérer les consommables de bureau,
- Planifier les disponibilités des chauffeurs et coordonner avec les structures demandeuses,
- Informer son responsable des travaux effectués et rapporter toutes contraintes rencontrées,
- Informer son responsable hiérarchique de toutes opportunités d’amélioration à son niveau,
- Appliquer les consignes en matière d’hygiène et de sécurité en vigueur,
Lieu de travail : Sidi Yahia, Hydra

Secteur d'activité: Industries

Niveau d'études: TS Bac +2 | Master 1, Licence Bac + 4 | Universitaire Sans Diplôme

Années d'experience: Débutant / Junior | Confirmé / Expérimenté

Catégories: Ingénierie

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 09-10-2024 à 05:27:01