Emploitic Assistant (e) technique ayant travaillé dans la construction

Réaliser un suivi administratif du personnel :
Il ou elle doit être l'interface des demandes et besoins des ouvriers sur chantiers et les autres structures d'encadrements comme gérer ( Le planning, le pointage, les ordres de missions, les récupérations, les demandes de congés, les équipements, les outils, etc...)
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Réaliser un suivi administratif du projet:
o   Réception du dossier d’exécution de l’étude
o   Participation à la réunion de coordination projet et établit le PV de la réunion
o   Préparation des PV d’ouverture de chantier sous format papier
o   Préparation de la liste de personnel et moyen matériels sous format papier
o   Préparation des attachements de travaux sous forma papier
o   Préparation de courrier et des correspondances sous format papier
o   Préparation sous format papier de la liste de retour de chantier
o   Préparation sous forma papier de PV de réception provisoire et définitive
o   Préparation sous forma papier des demandes paiements des factures sous-traitant et transmission au responsable réalisation pour validation
o   Préparation sous format papier de bon d’approvisionnement
Préparation sous format papier des justificatifs de paiement achat projet, classement des bon pour et transmission au responsable réalisation pour validation
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Assistance technique
o   Transmission au magasin (GDS) par mail, des demandes de sortie de stock (DSS) après validation du responsable
o   Transmission après accord du responsable réalisation des demandes d’intervention pour les technicien SAV,
o   Préparation des tableaux qualité et performance
o   Classement des documents de projet dans un dossier (contrat, ODS, fax, PV de réunion, PV de réception, planning …) et transmission du dossier pour archivage une fois le projet réceptionné
o   Participer à la coordination entre les chantier, chef de projet, chef de chantier ….
o   Assister le responsable de réalisation dans les différentes relance client, coordination afin qu’il puisse se libérer pour des taches plus importante
C'est une personne qui doit être calme, organisée, méthodique et rigoureuse

Catégories: Informatique & Technologies

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 17-04-2022 à 00:00:00