Prix Assistante de Direction (pour un Cadre Dirigeant)

Mission :
<ul><li>Gère minutieusement l’agenda de son manager et le décharge des tâches administratives...</li><li>Accueille, informe et oriente les personnels et les usagers de la société.</li><li>Assure la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classe par ordre de priorité.</li><li>Assure la saisie et met en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations).</li><li>Constitue et prépare les dossiers demandés par son manager.</li><li>Classe et archive les dossiers et/ou les documents sous forme papier et/ou numérique.</li><li>Prépare sur instruction de son manager les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus.</li><li>Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles.</li><li>Prend les appels téléphoniques de son manager et lui faire parvenir les informations importantes.</li><li>Filtre les appels et les accueils physiques.</li><li>Organise les rendez-vous et le planning de son manager.</li><li>Actualise les informations professionnelles et réglementaires, procède à l'archivage et au classement des documents.</li><li>Peut participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.</li></ul>

Profil :
<ul><li>Niveau d’études : universitaire,</li><li>Expérience : une (01) année d’expérience minimum.</li><li>Bonne maitrise de l’outil informatique.</li><li>Un bon style de rédaction.</li><li>Un bon sens de communication.</li><li>Ponctuelle.</li><li>L’esprit d’initiative.</li></ul>

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 15-05-2023 à 15:39:36

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