L'Assistant(e) Administratif(ve) est responsable de la gestion et de l'organisation des dossiers et des documents de l'entreprise. Il/elle doit s'assurer que tous les documents sont classés de manière appropriée et facilement accessibles. Le poste exige un haut niveau de précision et de méthode.
Mission :
Archiver les documents de l'entreprise, y compris les factures, les contrats, les rapports financiers et les documents juridiques.Classer les documents de manière à ce qu'ils soient facilement accessibles et consultables.Numériser les documents et les intégrer dans un système de gestion électronique des documents.Éliminer les documents obsolètes ou inutiles conformément aux politiques de l'entreprise.Répondre aux demandes de recherche de documents et de dossiers des différents services de l'entreprise.Gérer les dossiers de manière à garantir la confidentialité et la sécurité des informations contenues.Assister dans la mise en place de politiques et de procédures en matière d'archivage et de classement des documents.Assurer le suivi des délais de conservation des documents conformément aux réglementations en vigueur.
Profil :
Diplôme en administration, ou dans un domaine connexe. Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitable.Connaissance des techniques d'archivage et de classement des documents.Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion électronique des documents.Capacité à travailler avec des délais serrés et à gérer des projets simultanément.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des membres de différents départements.Grande attention aux détails et souci de la précision.Capacité à respecter la confidentialité et la sécurité des informations.Lieu de travail : Bejaia
Mission :
Archiver les documents de l'entreprise, y compris les factures, les contrats, les rapports financiers et les documents juridiques.Classer les documents de manière à ce qu'ils soient facilement accessibles et consultables.Numériser les documents et les intégrer dans un système de gestion électronique des documents.Éliminer les documents obsolètes ou inutiles conformément aux politiques de l'entreprise.Répondre aux demandes de recherche de documents et de dossiers des différents services de l'entreprise.Gérer les dossiers de manière à garantir la confidentialité et la sécurité des informations contenues.Assister dans la mise en place de politiques et de procédures en matière d'archivage et de classement des documents.Assurer le suivi des délais de conservation des documents conformément aux réglementations en vigueur.
Profil :
Diplôme en administration, ou dans un domaine connexe. Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitable.Connaissance des techniques d'archivage et de classement des documents.Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion électronique des documents.Capacité à travailler avec des délais serrés et à gérer des projets simultanément.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des membres de différents départements.Grande attention aux détails et souci de la précision.Capacité à respecter la confidentialité et la sécurité des informations.Lieu de travail : Bejaia
Catégories:
Services administratifs
Région:
BEJAIA / ALGERIE
Publiée le:
19-03-2023 à 14:02:45
Annonces similaires
COMMERCIAL(E)
ASKY PRINT s'impose comme leader incontestable des solutions d’impression numérique grand format, da...
ALGER/
ALGERIE
Etat:
28 000 DA
Formation assistant (e) administratif (ve) et comm...
Formation assistant (e) administratif (ve) et commercial(e) (Secrétariat) + bureautique (word + exce...
ALGER/
ALGERIE
Etat:
20 000 DA
Formation bureautique الاعلام الالي: Word, Excel,P...
𝐔𝐍𝐈𝐎𝐍 𝐎𝐅 𝐄𝐃𝐔𝐂𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍
🔴 Ecole de formation professionnelle agréé par l’état
- Lance Le Programme de L...
ALGER/
ALGERIE
Etat:
12 500 DA
Formation PC PAIE PC COMPTA
UNION OF EDUCATION
♦️École de formation professionnelle agréé par l’état
🚨LANCE UNE MEGA PROMO P...
ALGER/
ALGERIE
Etat:
12 500 DA
Creme De Jour Pour Visage Effet Lifting aux Algues...
Vous recherchez une crème et un soin pour visage peau normale à mixte ? Découvrez notre crème de jou...
ALGERIE
Etat:
850 DA
Gluta Crème Éclaircissante a la collagen et VE
Cette crème éclaircissante au format spa est formulée avec des ingrédients puissants, à savoir de la...
ALGERIE
Etat:
2 450 DA
Publisher .Droit administratif des biens : domaine...
e droit administratif des biens connaît un développement et un renouvellement rapides. Ses thèmes d'...
ALGERIE
Etat:
1 093 DA
Publisher .Droit administratif des biens : domaine...
e droit administratif des biens connaît un développement et un renouvellement rapides. Ses thèmes d'...
ALGERIE
Etat:
2 385 DA
Formation Assistant (e) de Laboratoire
يعلن المعهد الدولي للدراسات المهنية
(IPSI) عن بداية التسجيلات لدورة المساعد في مخبر التحاليل الطبية...
ORAN/
ALGERIE
Etat:
25 000 DA
Auxiliaires de vie et assistane
Vous etes à la recherche d'une / d'un assistant (e) pour un malade ou une personne âgée dans votre...
BLIDA/
ALGERIE
Etat:
40 DA