Chargé Administratif

Mission :
Gestion administrative :Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, notes de service).Gérer les agendas et organiser les réunions et déplacements.Classer et archiver les documents.Support à la comptabilité :Traiter les factures clients et fournisseurs.Suivre les paiements et relancer les impayés.Participer à la préparation des éléments de paie.Assistance à la direction :Apporter un soutien administratif à la direction et aux autres départements.Préparer les dossiers de réunions et rédiger les comptes rendus.Assurer la communication interne en relayant les informations.Gestion des fournitures et équipements :Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.Assurer le suivi et l’entretien du matériel de bureau.

Profil :
Formation :Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, ou équivalent.Compétences techniques et requises :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Connaissance des logiciels de gestion administrative et comptable.Excellentes compétences rédactionnelles.Compétences comportementales :Sens de la confidentialité.Capacité à travailler en équipe.Polyvalence et réactivité.Rigueur et organisation.

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 21-05-2024 à 09:57:18