Chargé Administratif

Mission :
Gestion administrative :<ul><li>Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.</li><li>Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, notes de service).</li><li>Gérer les agendas et organiser les réunions et déplacements.</li><li>Classer et archiver les documents.</li></ul>Support à la comptabilité :<ul><li>Traiter les factures clients et fournisseurs.</li><li>Suivre les paiements et relancer les impayés.</li><li>Participer à la préparation des éléments de paie.</li></ul>Assistance à la direction :<ul><li>Apporter un soutien administratif à la direction et aux autres départements.</li><li>Préparer les dossiers de réunions et rédiger les comptes rendus.</li><li>Assurer la communication interne en relayant les informations.</li></ul>Gestion des fournitures et équipements :<ul><li>Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.</li><li>Assurer le suivi et l’entretien du matériel de bureau.</li></ul>

Profil :
Formation :<ul><li>Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, ou équivalent.</li></ul>Compétences techniques et requises :<ul><li>Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Connaissance des logiciels de gestion administrative et comptable.</li><li>Excellentes compétences rédactionnelles.</li></ul><ul></ul>Compétences comportementales :<ul><li>Sens de la confidentialité.</li><li>Capacité à travailler en équipe.</li><li>Polyvalence et réactivité.</li><li>Rigueur et organisation.</li></ul>

الفئات: الخدمات الإدارية

المنطقة: الجزائر / الجزائر

وضع في: 21-05-2024 à 09:57:18