Réceptionniste Chargée du Bureau d’Ordre

Missions :

Accueil physique et
téléphonique

Accueillir,
orienter et renseigner les visiteurs.Réceptionner
les appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs concernés.Gérer les
prises de rendez-vous et tenir à jour les registres de visite.

Gestion du
courrier et des documents

Réceptionner,
enregistrer et trier le courrier entrant (postal et électronique).Distribuer le
courrier aux services concernés.Préparer et
affranchir le courrier sortant.Tenir les
registres d'enregistrement et assurer la traçabilité des envois.

Tâches administratives

Tenir à jour
les fichiers et dossiers administratifs.Assurer la
reproduction, la numérisation et l’archivage de documents simples.Apporter un
appui aux autres services administratifs selon les besoins. Profil :

Savoir-faire:

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonne expression orale et écrite en français
Connaissances de base en gestion documentaire et administrative.

Savoir-être :

Sens de l’accueil et du service.
Présentation soignée et courtoisie.
Discrétion et confidentialité.
Rigueur, organisation et ponctualité.

Profil recherché

Formation : Bac ou Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience : Une première expérience à un poste similaire est souhaitée.

Autres :

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler

Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux

Type de poste: CDD

Niveau d'études: Bac

Années d'experience: 1 à 2 ans

Catégories:

Publiée le: 02-07-2025 à 00:00:00

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