Missions :
orienter et renseigner les visiteurs.Réceptionner
les appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs concernés.Gérer les
prises de rendez-vous et tenir à jour les registres de visite.
enregistrer et trier le courrier entrant (postal et électronique).Distribuer le
courrier aux services concernés.Préparer et
affranchir le courrier sortant.Tenir les
registres d'enregistrement et assurer la traçabilité des envois.
les fichiers et dossiers administratifs.Assurer la
reproduction, la numérisation et l’archivage de documents simples.Apporter un
appui aux autres services administratifs selon les besoins. Profil :
Bonne expression orale et écrite en français
Connaissances de base en gestion documentaire et administrative.
Présentation soignée et courtoisie.
Discrétion et confidentialité.
Rigueur, organisation et ponctualité.
Expérience : Une première expérience à un poste similaire est souhaitée.
Accueil physique et
téléphonique
orienter et renseigner les visiteurs.Réceptionner
les appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs concernés.Gérer les
prises de rendez-vous et tenir à jour les registres de visite.
Gestion du
courrier et des documents
enregistrer et trier le courrier entrant (postal et électronique).Distribuer le
courrier aux services concernés.Préparer et
affranchir le courrier sortant.Tenir les
registres d'enregistrement et assurer la traçabilité des envois.
Tâches administratives
les fichiers et dossiers administratifs.Assurer la
reproduction, la numérisation et l’archivage de documents simples.Apporter un
appui aux autres services administratifs selon les besoins. Profil :
Savoir-faire:
Bonne expression orale et écrite en français
Connaissances de base en gestion documentaire et administrative.
Savoir-être :
Présentation soignée et courtoisie.
Discrétion et confidentialité.
Rigueur, organisation et ponctualité.
Profil recherché
Expérience : Une première expérience à un poste similaire est souhaitée.
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant
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Secteur d'activité:
Accueil / Administration - Services généraux
Type de poste:
CDD
Niveau d'études:
Bac
Années d'experience:
1 à 2 ans
Catégories:
Publiée le:
02-07-2025 à 00:00:00
Nombre de vues:
0
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