Prix Secrétaire de Direction

Description :

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction qualifié(e) pour soutenir la gestion de nos activités et faciliter la communication interne et externe.

Missions :

Assistance à la direction:

Gestion de l'agenda du directeur général (planification des rendez-vous, réunions, déplacements).
Rédaction et traitement des courriers, e-mails et autres communications administratives.
Préparation des réunions (ordre du jour, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus).

Gestion des communications internes et externes:

Assurer la liaison entre la direction et les différents départements de l'entreprise.
Accueillir et orienter les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants.

Gestion documentaire:

Organisation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour des documents).
Rédaction de documents et rapports pour la direction.

Organisation des événements et déplacements:

Coordination des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, suivi des dépenses).
Organisation de séminaires, réunions d'affaires ou tout autre événement interne ou externe.

Tenue du bureau et gestion de son hygiène:

Veiller à la propreté, à l’organisation et à l’ergonomie des espaces de travail.Suivi de la maintenance du matériel de bureau et coordination avec les services de nettoyage si nécessaire.
Gestion des fournitures de bureau, commande et réapprovisionnement en fonction des besoins.

Gestion du suivi avec le bureau de comptabilité :

Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des factures, paiements et dossiers fiscaux.
Collecte et transmission des documents nécessaires (pièces justificatives, relevés bancaires, etc.) au bureau de comptabilité.
Suivi des échéances de paiements et gestion des correspondances liées à la comptabilité.

Profil : Le candidat idéal doit être organisé(e), rigoureux(se), et posséder d'excellentes compétences en communication.
Formation : diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience : minimum de 2 années d'expérience à un poste similaire.
Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance de base en comptabilité serait un plus.
Compétences linguistiques : français courant (anglais ou autre langue souhaitée).
Qualités personnelles : sens de la discrétion, gestion des priorités, proactivité, souci du détail, sens de l’organisation. Autres :

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler

Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux

Type de poste: indifférent

Niveau d'études: Bac +3

Années d'experience: 2 à 3 ans

Catégories:

Publiée le: 19-06-2025 à 00:00:00