Mission :
- Le chargé Gestion documentaire assure le suivi et la bonne application du processus et des outils définis par l’Entreprise pour la gestion documentaire (procédures, logiciel, organisation,..). - Il est l’interlocuteur privilégié avec les Directions des Unités Opérationnelle .<ul><li> Actualiser la Gestion Electronique des Documents</li><li> En charge de l’administration des documents ,Les archiver physiquement et informatiquement</li><li> Il assure la bonne application du processus et les outils définis pas l’entreprise pour la gestion documentaire (procédures, ). </li><li> Suivi de l’application et l’amélioration du système documentaire défini par l’entreprise</li><li> Suivi des structures de codification exhaustive pour chaque type de documents </li><li> Établir les rapports de suivi des états des documents </li><li> Maitriser la diffusion de la documentation de l’entreprise d’origine interne et externe </li><li> Assurer le contrôle du transfert du système de gestion des documents à la solution GED </li><li> Piloter l’exploitation du logiciel GED </li></ul>
Profil :
<ul><li>Niveau terminal;</li><li>Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ) </li><li>Connaissances en outils, méthodes et organisations des documents;</li></ul>Savoirs faire:<ul><li>Gestion du temps </li><li>Maîtrise de la langue française</li><li>Maîtriser l’outil informatique</li></ul>Savoir être:<ul><li>Le sens des responsabilités (faire preuve d’initiative et de confidentialité)</li><li>Sens relationnel</li><li>Adaptabilité et réactivité </li><li>Rigueur et organisation</li><li>Goût du travail en équipe</li></ul>
- Le chargé Gestion documentaire assure le suivi et la bonne application du processus et des outils définis par l’Entreprise pour la gestion documentaire (procédures, logiciel, organisation,..). - Il est l’interlocuteur privilégié avec les Directions des Unités Opérationnelle .<ul><li> Actualiser la Gestion Electronique des Documents</li><li> En charge de l’administration des documents ,Les archiver physiquement et informatiquement</li><li> Il assure la bonne application du processus et les outils définis pas l’entreprise pour la gestion documentaire (procédures, ). </li><li> Suivi de l’application et l’amélioration du système documentaire défini par l’entreprise</li><li> Suivi des structures de codification exhaustive pour chaque type de documents </li><li> Établir les rapports de suivi des états des documents </li><li> Maitriser la diffusion de la documentation de l’entreprise d’origine interne et externe </li><li> Assurer le contrôle du transfert du système de gestion des documents à la solution GED </li><li> Piloter l’exploitation du logiciel GED </li></ul>
Profil :
<ul><li>Niveau terminal;</li><li>Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ) </li><li>Connaissances en outils, méthodes et organisations des documents;</li></ul>Savoirs faire:<ul><li>Gestion du temps </li><li>Maîtrise de la langue française</li><li>Maîtriser l’outil informatique</li></ul>Savoir être:<ul><li>Le sens des responsabilités (faire preuve d’initiative et de confidentialité)</li><li>Sens relationnel</li><li>Adaptabilité et réactivité </li><li>Rigueur et organisation</li><li>Goût du travail en équipe</li></ul>
Catégories:
Région:
ALGER / ALGERIE
Publiée le:
30-04-2024 à 16:53:59
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