Prix Assistante du PDG–Planification

Missions :

Gestion de l’agenda et planification :

Gérer l’agenda du PDG (réunions, déplacements, événements internes/externes).
Planifier et organiser les réunions stratégiques, comités et rendez-vous importants.
Anticiper les priorités et ajuster l’agenda en fonction des urgences.

Organisation des réunions :

Préparer les ordres du jour, réserver les salles et organiser la logistique.
Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus.
Suivre les actions décidées lors des réunions.

Suivi des dossiers de direction :

Assurer le lien entre le PDG et les différents départements de l’entreprise.
Suivre l’état d’avancement des projets stratégiques.
Relancer les parties prenantes pour le respect des délais.

Communication et représentation :

Rédiger les courriels, courriers officiels, notes et présentations du PDG.
Accueillir les visiteurs de la direction et organiser leur venue.
Être l’interface professionnelle entre la direction générale et les interlocuteurs internes/externes.

Appui administratif et confidentiel :

Gérer les documents confidentiels et sensibles.
Classer, archiver et assurer la confidentialité des dossiers.
Prendre en charge certaines tâches administratives de haut niveau à la demande du PDG. Profil :

Savoirs :

Connaissance des outils de planification (Outlook, Google Calendar, Trello, etc.).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne culture générale en gestion d’entreprise.

Savoir-faire :

Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.
Discrétion, rigueur et autonomie dans le travail.

Savoir-être :

Sens de la confidentialité et de la diplomatie.
Réactivité, proactivité et sens du service.
Excellente présentation et communication professionnelle.

Profil recherché :

Diplôme : Bac +2 à Bac +5 (assistanat de direction, gestion, comunication, etc.)
Langues : Français courant, anglais professionnel apprécié. Autres :

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler

Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux

Type de poste: indifférent

Niveau d'études: Bac +2

Années d'experience: 1 à 2 ans

Catégories:

Publiée le: 30-06-2025 à 00:00:00