Missions
Accueillir et orienter les appels téléphoniques, les visiteurs et les correspondances.
Assurer la gestion du courrier (réception, envoi et suivi).
Répondre et filtrer les emails entrants, et les rediriger si nécessaire.
Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations).
Tenir à jour les bases de données et fichiers de l’entreprise.
Assurer l’archivage et le classement des documents administratifs (physiques et numériques).
Planifier et organiser les réunions et rédiger les PV de réunions et comptes rendu
Gérer l’agenda de la direction ou des responsables de service.
Profil
Formation : Diplôme universitaire ( administration , secrétariat .....)
Expérience : Une expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire
Compétences rédactionnelles
Maitrise les langues : anglais , Français , arabes
Bonne communication, sens de l’accueil et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
Accueillir et orienter les appels téléphoniques, les visiteurs et les correspondances.
Assurer la gestion du courrier (réception, envoi et suivi).
Répondre et filtrer les emails entrants, et les rediriger si nécessaire.
Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations).
Tenir à jour les bases de données et fichiers de l’entreprise.
Assurer l’archivage et le classement des documents administratifs (physiques et numériques).
Planifier et organiser les réunions et rédiger les PV de réunions et comptes rendu
Gérer l’agenda de la direction ou des responsables de service.
Profil
Formation : Diplôme universitaire ( administration , secrétariat .....)
Expérience : Une expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire
Compétences rédactionnelles
Maitrise les langues : anglais , Français , arabes
Bonne communication, sens de l’accueil et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
Secteur d'activité:
Industries
Niveau d'études:
Master 1, Licence Bac + 4
Années d'experience:
Confirmé / Expérimenté
Catégories:
Ingénierie
Région:
ALGER / ALGERIE
Publiée le:
01-12-2024 à 14:22:06
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