إيمبلوابارتنر Secrétaire de Direction

Mission :
Missions principales :<ul><li>Chargée d’assurer le secrétariat d'un responsable et exécuter les actes administratifs courants dans le strict respect des règles d’hygiène, sécurité, santé et environnement.</li></ul>Attributions (tâches et responsabilités) :<ul><li>Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en œuvre les actions appropriées conformément aux orientations.</li><li>Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ.</li><li>Gérer l’emploi du temps du directeur.</li><li>Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels.</li><li>Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations.</li><li>Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation).</li><li>Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites.</li><li>Organiser la logistique des réunions.</li><li>Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers.</li><li>Classer et archiver les documents.</li><li>Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la structure.</li><li>Appliquer les mesures et consignes HSE.</li></ul>

Profil :
Conditions d’accès :<ul><li>Formation générale : Technicien Supérieur.</li><li>Formation professionnelle : secrétariat, Excel, Word, Power Point.</li><li>Expérience professionnelle : 2 années.</li></ul>

الفئات: الخدمات الإدارية

المنطقة: الجزائر / الجزائر

وضع في: 07-08-2024 à 06:15:33