Nous recherchons une Assistante du PDG compétente et organisée pour soutenir efficacement la direction.;
Mission :
<ul><li>Contribue à la réalisation des taches et missions du pilotage du Directeur général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.</li><li>Interface relationnelle en amant et en aval, entre le PDG et les différents interlocuteurs internes et externes.</li><li>Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes), enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.</li><li>Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous</li><li>Suivre les courriers sélectionnés annotés par le directeur général ou le directeur central</li><li>Classer et archiver et suivre les requêtes.</li><li>Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions d’unités et centraux.</li><li>Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées </li></ul>
Profil :
<ul><li>Expérience en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.</li><li>Excellentes compétences organisationnelles et de communication.</li><li>Capacité à gérer les priorités et travailler de manière autonome.</li><li>Discrétion et professionnalisme.</li></ul>
Mission :
<ul><li>Contribue à la réalisation des taches et missions du pilotage du Directeur général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.</li><li>Interface relationnelle en amant et en aval, entre le PDG et les différents interlocuteurs internes et externes.</li><li>Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes), enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.</li><li>Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous</li><li>Suivre les courriers sélectionnés annotés par le directeur général ou le directeur central</li><li>Classer et archiver et suivre les requêtes.</li><li>Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions d’unités et centraux.</li><li>Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées </li></ul>
Profil :
<ul><li>Expérience en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.</li><li>Excellentes compétences organisationnelles et de communication.</li><li>Capacité à gérer les priorités et travailler de manière autonome.</li><li>Discrétion et professionnalisme.</li></ul>
الفئات:
الخدمات الإدارية
المنطقة:
الجزائر / الجزائر
وضع في:
12-02-2024 à 19:08:19
عدد المشاهدات:
0
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