Mission :
L'assistante de direction est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :<ul><li>Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la direction.</li><li>Gestion des communications : Filtrer les appels, gérer les emails, et assurer la bonne communication entre la direction et les parties internes ou externes.</li><li>Préparation de documents : Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.</li><li>Organisation de réunions : Préparer les ordres du jour, organiser les réunions, prendre des notes, et rédiger les comptes rendus.</li><li>Gestion des déplacements : Planifier et organiser les voyages d’affaires, y compris les réservations de transport et d’hébergement.</li><li>Gestion des dossiers : Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers importants.</li><li>Support administratif : Assurer la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services internes, et le suivi des demandes de la direction.</li></ul>
Profil :
<ul><li>;Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire.</li><li>;Expérience Minimum 3 années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.</li><li>;Maîtrise du français (à l’écrit et à l’oral).</li><li>;Maîtrise de l’anglais (traduction).</li></ul>Compétences requises :Compétences techniques :<ul><li>;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>;Connaissance des outils de gestion de calendrier et de planification.</li><li>;Compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus.</li></ul>Compétences relationnelles :<ul><li>;Excellente communication orale et écrite.</li><li>;Capacité à gérer les relations internes et externes de manière professionnelle.</li><li>;Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.</li></ul>Compétences organisationnelles :<ul><li>;Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.</li><li>;Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.</li><li>;Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.</li></ul>Qualités personnelles :<ul><li>;Proactivité et initiative.</li><li>;Flexibilité et capacité d’adaptation.</li><li>;Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.</li></ul>
L'assistante de direction est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :<ul><li>Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la direction.</li><li>Gestion des communications : Filtrer les appels, gérer les emails, et assurer la bonne communication entre la direction et les parties internes ou externes.</li><li>Préparation de documents : Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.</li><li>Organisation de réunions : Préparer les ordres du jour, organiser les réunions, prendre des notes, et rédiger les comptes rendus.</li><li>Gestion des déplacements : Planifier et organiser les voyages d’affaires, y compris les réservations de transport et d’hébergement.</li><li>Gestion des dossiers : Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers importants.</li><li>Support administratif : Assurer la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services internes, et le suivi des demandes de la direction.</li></ul>
Profil :
<ul><li>;Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire.</li><li>;Expérience Minimum 3 années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.</li><li>;Maîtrise du français (à l’écrit et à l’oral).</li><li>;Maîtrise de l’anglais (traduction).</li></ul>Compétences requises :Compétences techniques :<ul><li>;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>;Connaissance des outils de gestion de calendrier et de planification.</li><li>;Compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus.</li></ul>Compétences relationnelles :<ul><li>;Excellente communication orale et écrite.</li><li>;Capacité à gérer les relations internes et externes de manière professionnelle.</li><li>;Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.</li></ul>Compétences organisationnelles :<ul><li>;Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.</li><li>;Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.</li><li>;Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.</li></ul>Qualités personnelles :<ul><li>;Proactivité et initiative.</li><li>;Flexibilité et capacité d’adaptation.</li><li>;Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.</li></ul>
الفئات:
الخدمات الإدارية
المنطقة:
البليدة / الجزائر
وضع في:
27-08-2024 à 06:02:05
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