Emploitic Coordinateur de gestion

Mission générale :
Le coordinateur de gestion s’occupe principalement de la coordination entre les différents services opérationnels sur sites et la direction général, ainsi que des tâches administratives sous-jacentes notamment l’assistance administrative & la gestion des outils de travail et du personnel rattaché.
Activités principales
Assurer le bon fonctionnement de l’accueil et du service de communication afin de garantir un service de qualité.
Effectuer le suivi administratif lié à l'activité de son site.
Exercer une fonction de contrôle et d'alerte sur les incidents.
Gérer les outils de travail (pc, imprimantes...etc.)
S’assurer que tous les employés ont signé les contrats de travail, effectuer les shifts & les pointages
Informer la hiérarchie du traitement des opérations
Initier les procédures de fonctionnement à l’ensemble des équipes opérationnelles qui lui ont rattachées.
Veiller au bon fonctionnement des applications informatiques nécessaires à l'activité
Traiter les réclamations et assurer un bon suivi des requêtes clients.
Effectuer des opérations d'achat d’urgence
Assurer la gestion de documents numérisés et physiques
Connaissances (savoir)
Management & administration.
Compétences comportementales (savoir-être)
Être rigoureux et précis
Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Savoir planifier et organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Compétences opérationnelles (savoir-faire)
Savoir détecter les dysfonctionnements
Respecter les règles et les procédures
Savoir gérer les situations d'urgence
Compétences numériques
Socle de compétences minimales en bureautique (pack office) et outils digital.
Compétences linguistiques :
Maitrise en écrit et oral du l'arabe et du français.
Condition du poste :
Possédant véhicule

Catégories: Services clientèle & aux particuliers

Région: CONSTANTINE / ALGERIE

Publiée le: 29-02-2024 à 18:52:23