Emploipartner Office Manager

Mission :
Administration<ul><li>Classement/archivage, papiers et fichiers électroniques.</li><li>Rédaction, mise à jour, traduction et corrections des documents (bilans, cahiers de l’employé, dossier d’inscription, livret des parents).</li><li>Tenir l’agenda.</li><li>En coordination avec l’informaticien, tenir les calendriers.</li><li>Administration (dates importantes, réunions, vacances).</li><li>Appels (parents) et publications FB et envoie des photos (staff).</li><li>Snack, œuvres d’art et fleurs (enfants).</li></ul>Ressources humainesEn coordination avec, l’avocat, le coach en RH, le comptable, le banquier et le manager :<ul><li>Suivi des salaires et du pointage.</li><li>Suivi des dossiers de la Mutuelle.</li><li>Rédaction avertissements, félicitations, récompenses, bonus et autres documents relatifs aux employés.</li><li>Recrutement : annonces et présélection.</li><li>Suivi des dossiers et contrats des employés.</li></ul>ComptabilitéFaire le suivi des :<ul><li>G50.</li><li>Déclaration CNAS.</li><li>CASNOS.</li><li>Bilans de fin d’année.</li><li>Suivi des devis, commandes et paiements.</li><li>Encaissements, facturation.</li></ul>Communication<ul><li>Recevoir, diffuser, filtrer et trier l’information pour qu’elle soit transmise aux personnes ou entités concernées au moyen des mails, Smartphone et courrier traditionnel.</li><li>Organisation et préparation des réunions (timing, lieu, PV, ordre du jour, feedback).</li><li>Evénements : organisation/coordination.</li><li>Coordination membre équipe/parent/fournisseurs et sous-traitants.</li><li>Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type congrès, salons professionnels et réunions diverses.</li></ul>Gestion de clientèle<ul><li>Communication avec les parents.</li><li>Gestion des inscriptions.</li><li>Suivi des paiements.</li><li>Organisation d'événements et de réunions.</li></ul>

Profil :
Exigences :<ul><li>Expérience pertinente dans des rôles administratifs ou de coordination.</li><li>Excellentes compétences en communication en français et en anglais.</li><li>Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.</li><li>Assiduité/ Ponctualité.</li><li>Sérieux.</li><li>Responsabilité.</li><li>Organisation.</li></ul>Qualités Personnelles :<ul><li>Leadership affirmé et capacité à prendre des initiatives.</li><li>Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.</li><li>Adaptabilité face aux changements organisationnels.</li><li>Souci du détail et approche axée sur la résolution de problèmes.</li><li>Discrétion et respect de la confidentialité.</li></ul>

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 19-08-2024 à 06:08:22