Emploipartner Assistante Facility Manager

L'assistante Facility Manager assiste le Facility Manager dans la gestion quotidienne des services généraux. Elle apporte un support administratif, coordonne les tâches opérationnelles et contribue à la mise en œuvre des stratégies visant à optimiser l'environnement de travail.

Mission :
<ul><li>Assister le Facility Manager dans la planification et la coordination des activités liées à la maintenance, à la sécurité et à la propreté des locaux.</li><li>Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité,</li><li>Maintenance) en assurant le suivi administratif.</li><li>Participer à l'élaboration et au suivi du budget alloué aux services généraux.</li><li>Collaborer à la mise en place des procédures de gestion des urgences et assurer la mise à jour des consignes de sécurité.</li><li>Assurer la communication interne relative aux services généraux et être un point de contact pour les demandes des utilisateurs.</li><li>Coordonner la logistique des événements internes et des projets d'aménagement des espaces de travail.</li><li>Assister le Facility Manager dans le suivi des contrats de location et de maintenance des bâtiments.</li><li>Effectuer le suivi des stocks.</li><li>Effectuer les rondes au niveau des blocs résidentiels et office.</li><li>Suivi du patrimoine.</li><li>Suivi des réservations clients /chambres</li></ul>

Profil :
<ul><li>Expérience professionnelle préalable dans un rôle d'assistanat ou administratif.</li><li>Capacité à gérer des situations de manière autonome.</li><li>Orienté(e) vers le service client et la satisfaction des utilisateurs.</li><li>Capacité à maintenir la confidentialité des informations.</li><li>Esprit d'analyse et de synthèse.</li></ul>Compétences Requises<ul><li>Formation en management, gestion administrative, assistanat de direction, ou domaine similaire.</li><li>Capacité à organiser et prioriser les tâches de manière efficace.</li><li>Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Excellentes compétences en communication écrite et orale.</li><li>Sens de l'initiative et capacité à travailler en équipe.</li><li>Connaissance de base des principes de facility management est un atout.</li></ul>Lieu de travail : Bab EzzouarHoraires : 08h30-17h00 du dimanche au jeudi et pendant les week-ends à la demande du client.

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 14-03-2024 à 04:16:23