Mission :
L'Assistante de Direction est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la direction.Gestion des communications : Filtrer les appels, gérer les emails, et assurer la bonne communication entre la direction et les parties internes ou externes.Préparation de documents : Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.Organisation de réunions : Préparer les ordres du jour, organiser les réunions, prendre des notes, et rédiger les comptes rendus.Gestion des déplacements : Planifier et organiser les voyages d’affaires, y compris les réservations de transport et d’hébergement.Gestion des dossiers : Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers importants.Support administratif : Assurer la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services internes, et le suivi des demandes de la direction.
Profil :
;Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire.;Expérience Minimum 3 années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.;Maîtrise du français (à l’écrit et à l’oral).;Maîtrise de l’anglais (traduction).Compétences requises :Compétences techniques :;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).;Connaissance des outils de gestion de calendrier et de planification.;Compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus.Compétences relationnelles :;Excellente communication orale et écrite.;Capacité à gérer les relations internes et externes de manière professionnelle.;Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.Compétences organisationnelles :;Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.;Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.;Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.Qualités personnelles :;Proactivité et initiative.;Flexibilité et capacité d’adaptation.;Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.
L'Assistante de Direction est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la direction.Gestion des communications : Filtrer les appels, gérer les emails, et assurer la bonne communication entre la direction et les parties internes ou externes.Préparation de documents : Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.Organisation de réunions : Préparer les ordres du jour, organiser les réunions, prendre des notes, et rédiger les comptes rendus.Gestion des déplacements : Planifier et organiser les voyages d’affaires, y compris les réservations de transport et d’hébergement.Gestion des dossiers : Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers importants.Support administratif : Assurer la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services internes, et le suivi des demandes de la direction.
Profil :
;Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire.;Expérience Minimum 3 années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.;Maîtrise du français (à l’écrit et à l’oral).;Maîtrise de l’anglais (traduction).Compétences requises :Compétences techniques :;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).;Connaissance des outils de gestion de calendrier et de planification.;Compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus.Compétences relationnelles :;Excellente communication orale et écrite.;Capacité à gérer les relations internes et externes de manière professionnelle.;Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.Compétences organisationnelles :;Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.;Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.;Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.Qualités personnelles :;Proactivité et initiative.;Flexibilité et capacité d’adaptation.;Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.
Catégories:
Services administratifs
Région:
BLIDA / ALGERIE
Publiée le:
27-08-2024 à 17:27:58
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