Missions :
Planifier et organiser les réunions stratégiques, comités et rendez-vous importants.
Anticiper les priorités et ajuster l’agenda en fonction des urgences.
Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus.
Suivre les actions décidées lors des réunions.
Suivre l’état d’avancement des projets stratégiques.
Relancer les parties prenantes pour le respect des délais.
Accueillir les visiteurs de la direction et organiser leur venue.
Être l’interface professionnelle entre la direction générale et les interlocuteurs internes/externes.
Classer, archiver et assurer la confidentialité des dossiers.
Prendre en charge certaines tâches administratives de haut niveau à la demande du PDG. Profil :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne culture générale en gestion d’entreprise.
Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.
Discrétion, rigueur et autonomie dans le travail.
Réactivité, proactivité et sens du service.
Excellente présentation et communication professionnelle.
Langues : Français courant, anglais professionnel apprécié. Autres :
Gestion de l’agenda et planification :
Planifier et organiser les réunions stratégiques, comités et rendez-vous importants.
Anticiper les priorités et ajuster l’agenda en fonction des urgences.
Organisation des réunions :
Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus.
Suivre les actions décidées lors des réunions.
Suivi des dossiers de direction :
Suivre l’état d’avancement des projets stratégiques.
Relancer les parties prenantes pour le respect des délais.
Communication et représentation :
Accueillir les visiteurs de la direction et organiser leur venue.
Être l’interface professionnelle entre la direction générale et les interlocuteurs internes/externes.
Appui administratif et confidentiel :
Classer, archiver et assurer la confidentialité des dossiers.
Prendre en charge certaines tâches administratives de haut niveau à la demande du PDG. Profil :
Savoirs :
Connaissance des outils de planification (Outlook, Google Calendar, Trello, etc.).Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne culture générale en gestion d’entreprise.
Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.
Discrétion, rigueur et autonomie dans le travail.
Savoir-être :
Réactivité, proactivité et sens du service.
Excellente présentation et communication professionnelle.
Profil recherché :
Langues : Français courant, anglais professionnel apprécié. Autres :
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Secteur d'activité:
Accueil / Administration - Services généraux
Type de poste:
indifférent
Niveau d'études:
Bac +2
Années d'experience:
1 à 2 ans
Catégories:
Publiée le:
30-06-2025 à 00:00:00