Chargé (e) évènementiel

Missions:

Identifier les informations nécessaires pour l’organisation des événements sur le territoire et a l’international (Effectif, lieu de déroulement, budget……)
Rédiger Les cahiers des charges
Prospecter et sélectionner les prestataires
Etablir des TCO
Etablir et transmettre l’engagement des dépenses pour validation.

REALISATION DES EVENEMENTS

Assurer la réalisation de l’événement avec les prestataires
Organiser la sécurité, l’accueil, les transports
Etablir et gérer les documents relatifs au projet (bons de commande, billetterie, réservations, confirmations d’hébergement, factures, dossiers de paiement ……).

MESURE ET SUIVI DES ACTIONS

Suivre le paiement des prestataires avec le service comptabilité
Procéder à l’évaluation des prestataires
Participer à la réalisation des enquêtes quali / quanti
Assurer le reporting à sa hiérarchie.

MANAGEMENT DE LA QUALITE

Appliquer et respecter les procédures applicables à son activité
Assurer la remontée de l’information liée aux dysfonctionnements, anomalies et non-conformité à sa hiérarchie
Veiller à l’archivage et la conservation des documents
Appliquer et respecter les consignes de sécurité et d’hygiène.
Garantir la préparation des évènements dans le respect des délais et budgets assignés
Développer et maintenir de bonnes relations professionnelles avec les prestataires du domaine
Participer à la promotion de l’image de l’entreprise

Secteur d'activité: Services

Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3

Années d'experience: Confirmé / Expérimenté

Catégories: Services clientèle & aux particuliers

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 09-10-2024 à 16:18:44