Responsabilités et tâches :Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements internes et externes.Prioriser les demandes de rendez-vous et gérer les conflits d'agenda.Organiser les voyages d'affaires (réservation de billets, hôtels, transports).Préparer les itinéraires et les dossiers de voyage.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.Rédiger et mettre en forme des documents divers (comptes-rendus, rapports, présentations).Assurer le suivi des dossiers et la gestion des archives.Faciliter la communication entre les différents services et la direction.Organiser et préparer les réunions (logistique, ordre du jour, compte-rendu).Accueillir les visiteurs et les partenaires de l’entreprise.Participer à des projets transversaux en tant que support administratif.Coordonner certaines activités ou initiatives à la demande de la direction.Compétences requises :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.Discrétion et respect de la confidentialité.Polyvalence et réactivité.Excellentes compétences en communication et relationnelles.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Profil recherché :Diplôme en assistanat de direction, secrétariat, ou équivalent (Bac +2 minimum).Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.Bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est souhaitée.
Secteur d'activité:
Services
Type de poste:
CDD Ou Mission
Niveau d'études:
Licence (LMD), Bac + 3, Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Années d'experience:
Confirmé / Expérimenté
Catégories:
Assistanat, Secrétariat
Publiée le:
28-07-2025 à 14:12:54
