Secrétaire de Direction

Chargée d’assurer le secrétariat d'un Responsable et exécuter les actes administratifs courants dans le strict respect des règles d’hygiène, sécurité, santé et environnement.

Mission :
Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en œuvre les actions appropriées conformément aux orientationsRecevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ ;Gérer l’emploi du temps du directeur ;Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels ;Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations ;Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation) ;Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites Organiser la logistique des réunions ;Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers Classer et archiver les documents ;Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la structure ;Appliquer les mesures et consignes HSE.

Profil :
Formation générale : TS Formation professionnelle : secrétariat, Excel, Word, Power PointExpérience professionnelle : 2 années

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 19-05-2024 à 18:49:18