Secrétaire

Mission :
<ul><li>Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants.</li><li>Gestion de l'agenda du responsable ou de l'équipe, prise de rendez-vous et organisation des réunions.</li><li>Tri, traitement et distribution du courrier, des fax et des e-mails.</li><li>Rédaction, mise en forme et archivage de documents (lettres, rapports, devis, etc.).</li><li>Gestion des fournitures de bureau et des équipements informatiques.</li><li>Saisie de données et mise à jour des bases de données ou des systèmes informatiques.</li><li>Coordination des déplacements et réservation des moyens de transport et hébergements si nécessaire.</li><li>Assistance administrative générale pour soutenir les membres de l'équipe ou du département.</li></ul>

Profil :
<ul><li>Diplôme en secrétariat.</li><li>Expérience équivalente dans le domaine.</li><li>Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suite Google, etc.).</li><li>Excellentes compétences en communication écrite et orale.</li><li>Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.</li><li>Sens de l'organisation et de la gestion du temps.</li><li>Discrétion et respect de la confidentialité des informations.</li></ul>

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 14-05-2024 à 16:35:27