Responsable Administration et Moyens Généraux

Mission :
Ressources Humaines :<ul><li>Gestion administrative du personnel : contrats, dossiers individuels, absences, congés, etc.</li><li>Formation : identification des besoins, planification et suivi des formations.</li></ul>Comptabilité :<ul><li>Supervision de la comptabilité générale.</li><li>Gestion des comptes fournisseurs : suivi des factures, relances, paiements.</li><li>Préparation des clôtures mensuelles et annuelles.</li><li>Suivi et gestion de la trésorerie.</li><li>Élaboration des budgets et prévisions financières.</li></ul>Moyens Généraux :<ul><li>Gestion des infrastructures et des équipements de l’entreprise.</li><li>Suivi des contrats de maintenance et de prestations de services.</li><li>Mise en place des mesures de sécurité et de sûreté.</li><li>Gestion des services généraux : courrier, reprographie, réception.</li></ul>Achats :<ul><li>Gestion des appels d’offres et négociation des contrats avec les fournisseurs.</li><li>Suivi des commandes et des livraisons.</li><li>Gestion des stocks et optimisation des coûts.</li></ul>Management d’équipe :<ul><li>Répartition des tâches et suivi des objectifs.</li><li>Développement des compétences et accompagnement des collaborateurs.</li><li>Organisation de réunions d’équipe et reporting à la direction.</li></ul>

Profil :
<ul><li>Bac +4/5 en gestion, finance, ressources humaines ou équivalent.</li><li>3 à 4 ans d'expérience sur un poste similaire.</li></ul>Compétences :<ul><li>Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion.</li><li>Connaissances en droit du travail et en gestion comptable et financière.</li><li>Excellentes compétences de communication.</li><li>Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.</li></ul>Qualités personnelles :<ul><li>Leadership et esprit d'équipe.</li><li>Réactivité et capacité à gérer les priorités.</li><li>Discrétion et confidentialité.</li></ul>

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 23-07-2024 à 02:35:04