Office Manager

Mission :
<ul><li>Rédiger tous les documents et supports administratifs de la direction générale. ( compte rendu de réunion, rapport , mail, courrier, note de service, formulaire, etc. )</li><li>Saisir et mettre en forme divers documents ( courriers, rapports, convocations, etc.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser. </li><li>Gestion des flux d'informations et supports internes de communication.</li><li>Organiser l'agenda du directeur général. </li><li>Préparer, suivre, classer et archiver les dossiers entrant dans le cadre de la gestion secrétariat de la direction générale. </li><li>Etre l'appui ponctuel aux différentes structures de l'entreprise. </li><li>Organiser un lien avec le directeur général, les invités accueillis au sein de l'entreprise et faciliter leurs séjours. </li><li>Assurer la gestion des demandes de réservations d'hôtel, de vols et de demandes de visa.  </li></ul>

Profil :
<ul><li>Bac +4 en économie, gestion, interprétariat ou titre équivalent.;</li><li>Formation complémentaire en management serait un plus.;</li><li>Expérience nécessaire 3 ans et plus.;;</li><li>Parfaite maîtrise de Back office.;</li><li>Veille, analyse et gestion documentaire.;</li></ul>Autres:;<ul><li>Discrétion et secret professionnel.;</li><li>Sens de l'organisation et d'adaptation.;</li><li>Savoir gérer les priorités.</li><li>Sens élevé de communication.;</li></ul>

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 19-03-2023 à 13:03:01

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