Office Manager

Mission :
<ul><li>Gestion des opérations quotidiennes : Planification des livraisons, coordination avec les chauffeurs, optimisation des tournées, et suivi des commandes clients.</li><li>Suivi administratif : Traitement des factures, suivi des paiements, gestion de la trésorerie quotidienne et des rapports financiers basiques.</li><li>Support commercial : Réponse aux demandes clients, suivi des relations clients, gestion des contrats et des devis.</li><li>Gestion des ressources : gestion des fournitures de bureau, des équipements, et parfois la gestion des ressources humaines (recrutement, gestion des salariés).</li><li>Comptabilité basique : tenue des comptes simples, suivi de la trésorerie, déclarations fiscales et parafiscales.</li><li>Communication interne et externe : Coordination entre les différents acteurs internes (chauffeurs, gestionnaires) et externes (clients, fournisseurs).</li><li>Utilisation des outils numériques : Gestion des commandes, mise à jour des bases de données clients et suivi des indicateurs de performance à l’aide de logiciels dédiés (CRM, ERP, outils de gestion logistique).</li></ul>

Profil :
<ul><li>Première expérience (1-2 ans) dans un rôle administratif, logistique ou commercial (de préférence dans le transport ou la gestion de marchandises).</li><li>Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.</li><li>Connaissance de base en comptabilité (gestion des factures, suivi de trésorerie).</li><li>Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (CRM, ERP, etc.).</li><li>Aisance relationnelle et sens du service client.</li><li>Proactivité, autonomie et capacité à résoudre des problèmes de manière autonome.</li></ul>

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 23-10-2024 à 05:16:03