Gestionnaire Administration

Mission :
<ul><li>Exécuter les tâches assignées par le responsable hiérarchique.</li><li>Prend en charge toutes les opérations d'ordre administratif concernées son domaine d'activité. </li><li>Assure la gestion (recherche, analyse, diffusion, classement) des informations dont il a la charge </li><li>Alimentation (saisie) des données sur les logiciels ou bases de données </li><li>Rédaction, traitement et classement du courrier.</li><li>Archivage des données.</li><li>Diffusion de fichiers ou des données</li><li>Gérer les tâches administratives courantes, y compris la correspondance, la réception des appels,</li><li>Préparer et mettre à jour la documentation administrative y compris les rapports périodique et le budget annuel,</li><li>Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires externes de la structure.</li><li>Veiller sur la tenue à jour des registres réglementaires, des dossiers administratifs.</li><li>Veiller sur la tenue à jour et coordonner les activités au sein du service et élaborer le rapport journalier. </li><li>Préparer le tableau de bord mensuel en recueillant les informations des différentes structures avec les commentaires nécessaires.</li><li>Contrôler les factures émanant de différents fournisseurs de prestation</li></ul>

Profil :
<ul><li>Formation supérieure en gestion ou domaine similaire.</li><li>Parfaite maitrise des langues arabe, française </li><li>Expérience réussie dans des fonctions similaires.</li><li>Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer ses taches,</li><li>Bonne compréhension des procédures administratives et des normes vigueur</li><li>Forte compétence analytique et de résolution des problèmes.</li><li>Maîtrise de l’outil informatique et de la législation de travail</li></ul>

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 31-01-2024 à 21:53:19