Attachée Administrative

Mission :
Gestion documentaire et administrative (40%)<ul><li> Enregistrer, gérer et classer les documents physiques et numériques.</li><li> Mettre en place et maintenir un système de classement efficace.</li><li> Charter les documents et les mettre au propre.</li><li> Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.</li><li> Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.</li></ul>Accueil et relations externes (20%)<ul><li> Accueillir et orienter les visiteurs.</li><li> Veiller au confort des visiteurs.</li><li> Gérer les appels téléphoniques.</li><li> Assister le personnel dans les tâches liées au phoning.</li></ul>Support aux opérations (20%)<ul><li> Assister dans la préparation logistique des formations et missions de consulting.</li><li> Participer à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs.</li><li> Coordonner les aspects logistiques des réunions et événements.</li></ul>Gestion des communications (10%)<ul><li> Gérer l'agenda et les communications de la hiérarchie.</li><li> Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.</li><li> Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise.</li><li> Participer à la préparation des supports de communications.</li></ul>Tâches diverses (10%)<ul><li> Préparer et organiser les déplacements professionnels.</li><li> Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.</li><li> Assister dans la préparation de rapports périodiques.</li><li> Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.</li><li> Effectuer toute autre tâche administrative requise pour le bon fonctionnement du cabine.</li></ul>

Profil :
Profil Recherché :<ul><li>Diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent ou en recherche opérationnelle.</li><li>Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.</li><li>Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.</li><li>Très bonnes compétences en communication écrite et orale.</li><li>Maîtrise avancée des outils bureautiques.</li><li>Compétences en gestion des réseaux sociaux et outils de communication digitale.</li><li>Connaissances de base en gestion administrative.</li><li>Discrétion et sens de la confidentialité.</li></ul>Qualités Personnelles :<ul><li>Rigueur et fiabilité.</li><li>Adaptabilité et flexibilité.</li><li>Orientation service client.</li><li>Disponibilité pour les besoins urgents.</li><li>Discrétion et confidentialité absolues.</li><li>Excellentes compétences interpersonnelles.</li><li>Sens aigu du service client et excellente gestion du stress.</li><li> Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.</li><li>Présentation soignée et professionnelle.</li></ul>Conditions de Travail :<ul><li>Horaires : 8h30 à 16h30.</li><li>Disponibilité occasionnelle en dehors des heures de bureau selon les besoins.</li><li>Ponctualité et proximité géographique avec le bureau sont essentielles.</li><li>Environnement de travail dynamique et stimulant.</li><li>Opportunités de développement professionnel.</li></ul>

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 23-09-2024 à 05:37:15