Assistante Facility Manager

L'assistante Facility Manager assiste le Facility Manager dans la gestion quotidienne des services généraux. Elle apporte un support administratif, coordonne les tâches opérationnelles et contribue à la mise en œuvre des stratégies visant à optimiser l'environnement de travail.

Mission :
Assister le Facility Manager dans la planification et la coordination des activités liées à la maintenance, à la sécurité et à la propreté des locaux.Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité,Maintenance) en assurant le suivi administratif.Participer à l'élaboration et au suivi du budget alloué aux services généraux.Collaborer à la mise en place des procédures de gestion des urgences et assurer la mise à jour des consignes de sécurité.Assurer la communication interne relative aux services généraux et être un point de contact pour les demandes des utilisateurs.Coordonner la logistique des événements internes et des projets d'aménagement des espaces de travail.Assister le Facility Manager dans le suivi des contrats de location et de maintenance des bâtiments.Effectuer le suivi des stocks.Effectuer les rondes au niveau des blocs résidentiels et office.Suivi du patrimoine.Suivi des réservations clients /chambres

Profil :
Expérience professionnelle préalable dans un rôle d'assistanat ou administratif.Capacité à gérer des situations de manière autonome.Orienté(e) vers le service client et la satisfaction des utilisateurs.Capacité à maintenir la confidentialité des informations.Esprit d'analyse et de synthèse.Compétences RequisesFormation en management, gestion administrative, assistanat de direction, ou domaine similaire.Capacité à organiser et prioriser les tâches de manière efficace.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Excellentes compétences en communication écrite et orale.Sens de l'initiative et capacité à travailler en équipe.Connaissance de base des principes de facility management est un atout.Lieu de travail : Bab EzzouarHoraires : 08h30-17h00 du dimanche au jeudi et pendant les week-ends à la demande du client.

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 14-03-2024 à 04:16:23