Assistante de direction générale

Mission :
<ul><li> Accompagnement du directeur dans la gestion de différents dossiers et projets.</li><li> Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés)</li><li> Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.</li><li> Accueillir physiquement les rendez-vous.</li><li> Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels.</li><li> Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapport, supports de communication, notes diverses pour les réunions).</li><li> Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.</li><li> Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant.</li><li> Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au dirigeant que les informations essentielles.</li><li> Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.</li><li> Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations).</li><li> Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.</li><li> Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.</li><li> Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).</li><li> Suivre la circulation des parapheurs.</li><li> Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes-rendus).</li><li> Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (document provenant des diffères services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).</li></ul>

Profil :
<ul><li>Bac+4/5.</li><li>Être âgé de 30 à 55 ans.</li><li>Avoir une expérience dans un poste équivalent à plus de 05 ans.</li><li>Disponible, rigoureuse et discrétion.</li></ul>

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 29-06-2022 à 19:16:13