Assistante de Direction

Mission :
<ul><li>Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.</li><li>Assurer les prises de rendez-vous.</li><li>Gérer les agendas du gérant et contrôler les échéances.</li><li>Répondre aux demandes d'informations internes et externes.</li><li>Organiser les réunions , rédiger les PV.</li><li>Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.</li><li>Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.</li><li>Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.</li><li>Classer et pré-archiver les documents.</li><li>Alimenter des tableaux de bord,.</li><li>Participer à l’organisation d'événements.</li></ul>

Profil :
Savoir:<ul><li>Niveau universitaire.</li><li>Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.</li><li>Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.</li><li>Maitrise de l'outil informatique.</li><li>Maîtrise des outils bureautiques.</li></ul>Savoir faire :<ul><li>Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.</li><li>Sens de l'organisation et autonomie de travail.</li><li>Sens des priorités.</li><li>Sens de l'organisation.</li><li>Capacité à prendre des initiatives.</li><li>Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique.</li><li>Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.</li></ul>Savoir être :<ul><li>Très bon sens relationnel Calme Autonome Accueillante Capacité d’anticipation Force de proposition Sens de l'écoute.</li><li>Très bon sens relationnel.</li><li>Calme.</li><li>Autonome.</li><li>Accueillante.</li><li>Capacité d’anticipation.</li><li>Force de proposition.</li><li>Sens de l'écoute.</li></ul>

Catégories: Services administratifs

Région: TIZI-OUZOU / ALGERIE

Publiée le: 30-01-2023 à 13:29:23

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