Assistante Administrative (Réceptionniste)

Mission :
Assister les différentes structures de l’entreprise en prenant en charge :<ul><li>Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques.</li><li>Assurer la réception & le classement, l’envoi, et le dispatching du courrier / émail, et tenir le registre du courrier A/D avec référencement.</li><li>Effectue les travaux de reprographie des documents et de la digitalisation des documents.</li><li>Assurer l’accueil et l'orientation des visiteurs & employés.</li><li>Assurer la logistique des déplacements professionnels (transport, billetterie & hôtellerie).</li><li>Préparer et organiser les réunions de travail et des séminaires (Invitations, préparation des dossiers, réservation des salles, et autres)</li><li>Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques via les boîtes émail de l’entreprise.</li><li>Prendre en charge la distribution des fournitures de bureau aux nouvelles recrues</li><li>Préparer le pointage manuel quotidiennement.</li></ul>

Profil :
<ul><li>Titulaire d'une licence en anglais ou français.</li><li>02 deux années d'expérience minimum dans un poste similaire.</li><li>Parfaite maîtrise et excellente connaissance de l'anglais et du français écrit et connaissances d'autres langues (en particulier le chinois et l'arabe) sont souhaitées.</li><li>Techniques de prise de notes.</li><li>Outils bureautiques.</li><li>Règles d'affranchissement du courrier.</li><li>Modalités d'accueil.</li><li>Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise).</li></ul>

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 10-10-2024 à 05:24:32