Assistante Administrative

Mission :
Correspondance social et juridique <ul><li>Correspondante : CNAS-CASNOS -Impôts.</li></ul>Coordination interne et externe<ul><li>Coordination entre les différents départements en interne.</li><li>Coordination avec les clients et fournisseurs.</li><li>Coordination avec le bureau de comptabilité pour les déclarations mensuelles et annuelles (G50 et bilans).</li></ul>Responsable d’achat et gestion de stock <ul><li>Estimer et prévoir les achats mensuels de l’office.</li><li>Gestion de stock.</li><li>Etablir les états de suivis des consommations.</li></ul><ul><li>Organisation administrative du secrétariat. </li><li>Archivage documentaire.</li><li>Traitement du courrier et gestion des correspondances. </li><li>Assistance et coordination téléphonique. </li><li>Gestion des appels téléphoniques et mails. </li><li>Réception des visiteurs.</li></ul>

Profil :
<ul><li>Diplôme : BAC + 3/Bac+4.</li><ul><li>Diplômes souhaités :Administration, RH , Comptabilité.</li></ul><li>Expérience dans les mêmes fonctions. </li><li>Discrétion et confidentialité. </li><li>Disponibilité, Dynamisme et réactivité. </li><li>Organisation et rigueur. </li><li>Maitrise des méthodes de classement et d’archivage. </li><li>Bonne communication orale et écrite. </li><li>Maîtrise de l'outils informatique. </li><li>Aisance rédactionnelle. </li><li>Maitrise des langues.</li></ul>Savoirs : <ul><li>Maitrise de la langue française parlé et écrite.</li><li>Pack office.</li></ul>Savoir être :<ul><li>A l’écoute.</li><li>Savoir prendre les initiatifs nécessaire.</li><li>Autonome.</li><li>Dynamique.</li></ul>Compétences<ul><li>Maitrise des démarches des administration CNAS CASNOS Inspection des impôts.</li><li>Maitrise des outils informatique de base.</li><li>Maitrise de la langue française.</li><li>Savoir communiquer et reporter les informations reçus.</li><li>Maitriser les éléments d’une facture et la définition de chaque élément.</li><li>Etablir les états de suivis des achats et dépenses.</li><li>Maitrise de l’outil Excel.</li></ul>

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 26-11-2023 à 02:27:07