Assistant(e) Administratif(ve)

L'Assistant(e) Administratif(ve) est responsable de la gestion et de l'organisation des dossiers et des documents de l'entreprise. Il/elle doit s'assurer que tous les documents sont classés de manière appropriée et facilement accessibles. Le poste exige un haut niveau de précision et de méthode.

Mission :
<ul><li>Archiver les documents de l'entreprise, y compris les factures, les contrats, les rapports financiers et les documents juridiques.</li><li>Classer les documents de manière à ce qu'ils soient facilement accessibles et consultables.</li><li>Numériser les documents et les intégrer dans un système de gestion électronique des documents.</li><li>Éliminer les documents obsolètes ou inutiles conformément aux politiques de l'entreprise.</li><li>Répondre aux demandes de recherche de documents et de dossiers des différents services de l'entreprise.</li><li>Gérer les dossiers de manière à garantir la confidentialité et la sécurité des informations contenues.</li><li>Assister dans la mise en place de politiques et de procédures en matière d'archivage et de classement des documents.</li><li>Assurer le suivi des délais de conservation des documents conformément aux réglementations en vigueur.</li></ul>

Profil :
<ul><li>Diplôme en administration, ou dans un domaine connexe. </li><li>Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitable.</li><li>Connaissance des techniques d'archivage et de classement des documents.</li><li>Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion électronique des documents.</li><li>Capacité à travailler avec des délais serrés et à gérer des projets simultanément.</li><li>Excellentes compétences en communication écrite et verbale.</li><li>Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des membres de différents départements.</li><li>Grande attention aux détails et souci de la précision.</li><li>Capacité à respecter la confidentialité et la sécurité des informations.</li></ul>Lieu de travail : Alger

Catégories: Services administratifs

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 18-05-2023 à 15:36:34