Gestionnaire RH

Mission :
Gestion des différentes activités administratives du personnel, et l’établissement et la conformité de la paie dans le respect des délais et des procédures en vigueur.Activités / taches :Préparer les contrats et avenants de travail, et veiller à leur signature dans les délais.Etablir le suivi du personnel en CDD en envoyant aux chefs de service mensuellement les relances pour reconduction des contrats.Mettre à jour les dossiers individuels des agents (classement, archivage et la sauvegarde).Tenir à jour les différents fichiers, bases de données, livres et registre légaux.Saisir les éléments et les variables nécessaires à l’établissement de la paie et Edition et classement de tous les documents qui en découlent. Corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés ou les chefs de services.Etablir les documents administratifs liés au service RH et les remettre au Chef département RH pour validation et signature.Transmettre aux chefs de service concernés chaque début du mois les reliquats, des congés, récupérations, et reliquats des soldes spécifiques aux arrêts techniques.Suivi rigoureux des congés annuels et veiller à la saisie des informations nécessaires sur les fichiers spécifiques afin d’éviter toute anomalie ou ambiguïté.Préparer la valorisation des congés, refacturation et des états comptables (rapprochement) en début de chaque mois.Intégration des prêts validés sur le logiciel AMPLITUDE RH.Remettre au Chef département RH les avances sur salaire transmis par les différents chefs de services en mis du mois pour validation.Assurer le suivi sur le logiciel KELIO et travailler quotidiennement en étroite collaboration avec les chefs de services sur les anomalies liées aux pointages de leurs personnels.Enregistrement des empreintes de tous les salariés et corriger au temps réel les incohérences et les anomalies identifiées.La gestion des contrôles d’accès demandés par les chefs de service pour les autorisations aux différentes portes d’accès.

Profil :
Niveau d’étude : Bac + 03 en science juridique et administratif / Science de gestion.Expérience : minimum 02 ans dans le domaine lié au poste.;Savoir-faire :Capacité à expliquer tout acte de gestion administrative aux salariés/managers.Capacité à expliquer les articles du règlement intérieur en cas de sollicitation.Connaissance de la structure de rémunération.Capacité à entretenir de bonnes relations avec les organismes sociaux et administratifs du travail dans l’intérêt de l’entreprise.Capacité à gérer l’ensemble des requêtes des salariés, d’établir les documents correspondants.

Catégories: Ressources Humaine

Région: ORAN / ALGERIE

Publiée le: 19-08-2024 à 06:08:30