Chargé des Ressources Humaines

Mission :
Volet administration du personnel :Mise en place d’un système d’archivage et classement des dossiers administratifs et veillez à leur confidentialité.Assurer la gestion administrative du personnel et tous les changements qui les affectent (Promotion, suspension, cessation,.etc).Etablir les différents documents administratif relatifs aux ressources humaines contrats de travail, décision, titres de congés ,attestation et certificats de travail, avenant, etc.).Assurer le suivi des contrats de travail et périodes d’essai.Faire appliquer les décisions prise en matière de recrutement, augmentation, confirmations, mutation, avertissements, sanction, licenciement,.etcL’élaboration des procédures de gestion conformément à la législation du travailSuivre et enregistrer les mouvements du personnel sur le fichier de suivi.Assurer la gestion des congés (annuels, sans solde, maternité.) ainsi que les plannings prévisionnels de départ en congés.Mettre à jour les états de suivi (effectifs, mouvements du personnel).Tenir à jour les registres réglementaires (personnel, congés, mise en demeure, étranges).Informer, communiquer et coordonner les programmes et évènements par la rédaction des lettres et notes à diffuser (Affichage).Participer à l’élaboration du tableau de bord relatif à la gestion des ressources humaines.Participer à l’élaboration des bilans périodiques de la fonction ressources humaines ainsi que le bilan annuel.Assurer la relation avec les organismes externes (inspection de travail, ANEM ect).Responsabiliser les salariés à tous les niveaux.Volet paie et gestion du temps :Réceptionner, organiser, récolter et contrôler les éléments de présence, (état d’absentéisme, Heures supplémentaires, récupération, absence, congé etc.).Préparer les éléments administratifs de la paie.Etablir et traiter la paie conformément à la réglementation.Faire le suivi des IEP-primes-rappelés.Etablir les STC.Etablir les déclarations fiscales et sociales mensuelles, trimestrielle et annuelle (DAC, DAS et 301 BIS).Traiter les réclamations liées à la paie.Le classement, la conservation et l’archivage des éléments relatifs à la paie.Tenir à jour les livres légaux.Volet recrutement :Rédiger et Publier les annones de recrutements.Effectuer les entretiens de sélection.Présenter les shorts listes aux services concernés. Préparer l’installation des nouvelles recrues.Assurer le suivi de l’intégration des nouvelles recruesEtablir les déclarations sociaux des nouvelles recrues (immatriculation CNAS, Affiliation etc..).Etablir les attestations des salaires et déclarations de reprise de travail ou non reprise, et toute la documentation nécessaire (ATS, DRT).Suivre les dossiers de remboursements des prestations sociales auprès de la caisse de sécurité sociale, (Arrêt de travail, accident de travail,.etc.).Opérer les retraites des bordereaux des allocations familiales et des frais médicaux au niveau de la caisse sécurité sociale.Assurer le dépôt et le suivi des demandes d’octroi des abattements CNAS.Suivre les documents de remboursements sur l’interface mutuelle santé.Effectuer les réclamations en cas de non règlement des prestations sociales auprès des organismes concernes CNAS et Mutuelle.Assurer le suivi des dossiers d’abattement sur la quote-part patronale CNAS pour chaque nouvelle recrue.Médecine de travail :Planifier et suivi des visites médicales d’embauche et les visites médicales périodique en collaboration avec médecine de travail.Assurer la gestion des dossiers médicaux des salariés.Informer de manière systématique la médecine de travail sur les départs et les recrutements.Gestion de la formation :Etablissement et suivi de l’application du plan de formation.Assurer l’intégration des apprentis ainsi que leur suivi (présence, planning de formation).Assurer le suivi de la formation.Gérer les problèmes des salariés :Recevoir tout salarié demandant des explications sur sa situationArbitrer les litiges.Recevoir les salariés posant problème et veiller sur le respect du règlement intérieur mémorandum et notes de services.Informer les collaborateurs de tout changement les concernant.

Profil :
TS / licence/ Master en gestion des ressources humaines.Bonnes connaissances dans la réglementation du travail.Sens de l’organisation.Sens des relations humaines.Sens de l’équité et du respect de la réglementation.Expérience professionnelle :Trois(03) à Cinq(05) ans d’expérience dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines.

Catégories: Ressources Humaine

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 29-09-2024 à 05:41:35