Secrétaire de Direction

Description : Entreprise Publique recrute une Secrétaire de Direction. Missions :

Missions principales :

Chargée d’assurer le secrétariat d'un Responsable et exécuter les actes administratifs courants dans le strict respect des règles d’hygiène, sécurité, santé et environnement.

Attributions (tâches et responsabilités)

Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en œuvre les actions appropriées conformément aux orientations
Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départGérer l’emploi du temps du directeurAccueillir, informer et orienter les visiteurs et personnelsPréparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitationsSaisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation)Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites
Organiser la logistique des réunionsRassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
Classer et archiver les documentsDiffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la structureAppliquer les mesures et consignes HSE Profil :

Conditions d’accès :

Formation générale : T.S en secrétariat Formation professionnelle : secrétariat, Excel, Word, Power Point
Expérience professionnelle : 2 annéesDisponibilité : Immédiate Autres :

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre

CV en cliquant sur l’onglet postuler

Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux

Type de poste: indifférent

Niveau d'études: Bac +2

Années d'experience: 2 à 3 ans

Catégories:

Publiée le: 17-06-2025 à 00:00:00