Missions :
Consolider les expressions de besoin des différents services dans un tableau unique.
Assurer la réception, la distribution et la traçabilité des produits via bons d’entrée/sortie.
Tenir une comptabilité rigoureuse des stocks de fournitures, matériels et mobilier.
Effectuer les inventaires annuels, afficher et actualiser les fiches d’inventaire dans les bureaux.
Gérer les prestations externes : location de véhicules, téléphonie, nettoyage, etc.
Être responsable de la gestion des contrats et des relations avec les prestataires, dans le respect de la réglementation et de l’éthique de l’entreprise.
Élaborer les demandes de paiement et les bons de commande.
Assurer un reporting régulier (mensuel) de l’activité.
Suivi des carnets de bord.
Gestion des sinistres et dossiers assurance.
Élaboration d’un tableau de bord de suivi (entretien, consommation, coûts). Profil : Bac+2/3 en gestion des moyens généraux, logistique, ou équivalent.Minimum 3 ans dans un poste similaire.Bonne maîtrise de la gestion administrative et logistique.Capacité à négocier avec les fournisseurs.Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion de parc automobile.Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.Excellentes capacités relationnelles et de coordination.Très bonne maîtrise des outils informatiques. Autres :
Moyens Généraux:
Organiser, superviser et coordonner l’ensemble des activités liées aux moyens généraux.Assurer la gestion et l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier du site.Rechercher, sélectionner et évaluer les fournisseurs.Créer et maintenir un portefeuille fournisseurs complet (coordonnées, contacts, pages web, etc.). Comparer les devis, négocier les conditions d’achat, et assurer le suivi des commandes.Déterminer les besoins d’achat par période (mensuelle, trimestrielle, annuelle).Consolider les expressions de besoin des différents services dans un tableau unique.
Assurer la réception, la distribution et la traçabilité des produits via bons d’entrée/sortie.
Tenir une comptabilité rigoureuse des stocks de fournitures, matériels et mobilier.
Effectuer les inventaires annuels, afficher et actualiser les fiches d’inventaire dans les bureaux.
Gérer les prestations externes : location de véhicules, téléphonie, nettoyage, etc.
Être responsable de la gestion des contrats et des relations avec les prestataires, dans le respect de la réglementation et de l’éthique de l’entreprise.
Élaborer les demandes de paiement et les bons de commande.
Assurer un reporting régulier (mensuel) de l’activité.
Parc Automobile:
Planification des véhicules selon les besoins des services.Suivi des consommations de carburant.Organisation des maintenances et contrôles techniques.Suivi des carnets de bord.
Gestion des sinistres et dossiers assurance.
Élaboration d’un tableau de bord de suivi (entretien, consommation, coûts). Profil : Bac+2/3 en gestion des moyens généraux, logistique, ou équivalent.Minimum 3 ans dans un poste similaire.Bonne maîtrise de la gestion administrative et logistique.Capacité à négocier avec les fournisseurs.Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion de parc automobile.Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.Excellentes capacités relationnelles et de coordination.Très bonne maîtrise des outils informatiques. Autres :
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Secteur d'activité:
Accueil / Administration - Services généraux
Type de poste:
CDI
Niveau d'études:
Bac +2
Années d'experience:
3 à 4 ans
Catégories:
Publiée le:
22-07-2025 à 00:00:00
