Assistante de Direction Générale

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Missions : Assistance administrative:
Gestion proactive de l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions internes/externes, visioconférences)
Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais)
Rédaction, mise en forme et relecture de documents (courriers, rapports, procès-verbaux, présentations, etc.)
Classement et archivage physique et numérique de dossiers confidentiels

Communication & coordination interne:

Filtrage des appels et gestion des priorités
Interface entre la direction et les équipes internes
Suivi de projets transverses à la demande de la direction
Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion de l'information
Organisation & logistique :
Planification et coordination d’événements (réunions stratégiques, séminaires, comités, visites officielles)
Préparation logistique des réunions (réservation de salles, matériel, ordre du jour, documents)
Suivi des échéances importantes (reportings, livrables, échéances légales, etc.) Profil : Bac+ 3 minimum ou titre équivalent en gestion, Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint (niveau avancé)
Aisance rédactionnelleSens de la confidentialité, de l’organisation, et gestion des priorités
Autonomie, réactivité, excellent relationnel
Maîtrise de l’anglais Autres :

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Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux

Type de poste: indifférent

Niveau d'études: Bac +3

Années d'experience: 4 à 5 ans

Catégories:

Publiée le: 24-06-2025 à 00:00:00