Assistante de Direction

Importante Société activant dans le secteur productif, recrute une
Assistante de Direction
pour les besoins de sa Direction.
Mission principale :
Assister le Directeur Général dans la gestion de l’entreprise en lui simplifiant les tâches administratives du quotidien.
Missions du poste
·         Gestion du courrier et e-mail du Directeur Générale au quotidien.
·         Gère l’agenda du Directeur Général – Prise de rendez-vous, planifie les réunions, organise et suit les déplacements
·         Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants.
·         Établit et communique le planning des réunions (interne et externe) et gère la réservation de la salle de réunion.
· Réalise les comptes rendus/procès-verbal réunion et les prises de notes
·         Établit le plan d’action des réunions, contrôle les échéances et communique un reporting au Directeur Général, en suivant l’état d’avancement des actions
·         Accueil des visiteurs / DG
·         Classement et archivage des documents divers.
·         Assure la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents services
·         Rédaction de documents divers (courriers, mails, rapports, note de service) et assurer leurs diffusions
·         Gestion et suivi des dossiers paiements relatifs à la Direction générale.
·         Planification et prise en charge des fournisseurs étrangers
Profil recherché
·         Niveau universitaire ou Bac +3 ; +4 langue étrangère. ….
·         Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
·         Bonne présentation.
·         Bonnes maitrise des techniques rédactionnelles
·         Réactivité.
·         Amabilité.
·         Gestion des priorités.
·         Sens de l’organisation et de la rigueur.
·         Autonomie.
·         Discrétion et confidentialité.
·         Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point).
·         Maitrise de la langue française , Espagnole (obligatoire) , Anglais ( souhaitable )
·         Devra résider aux alentours (W Blida Tipaza)

Catégories:

Région: BLIDA / ALGERIE

Publiée le: 03-04-2023 à 18:55:08