Assistant(e) Administratif(ve)

Aspect administratif :Accueil et gestion quotidienne :Assurer l'accueil des visiteurs, la réception/expédition du courrier, colis et documents.Gérer les réservations (repas, hôtels) et leur règlement.Souscrire aux abonnements (livres, journaux professionnels) et commander les cartes de visite.Gestion des actifs et équipements :Assurer la gestion des immobilisations et la maintenance des équipements de bureau.Logistique et fournitures :Approvisionner en fournitures de bureau, plantes, boissons, et superviser le ménage.Gérer les paiements (loyer, charges, services).Archivage et conformité :Classer et archiver les documents/contrats selon les procédures de l’entreprise.Aspect ressources humaines :Gestion des entrées/sorties :Traiter les procédures d’embauche et de départ des employés.Administration du personnel :Tenir à jour les dossiers et informations des collaborateurs.Suivi opérationnel :Contrôler les présences et calculer les performances.Événements d’équipe :Organiser ou assister aux activités de team-building.Missions ponctuelles :Exécuter les tâches supplémentaires demandées par la direction.

Secteur d'activité: Energie, Mines, Matière Première

Type de poste: CDD Ou Mission

Niveau d'études: Niveau Secondaire, Niveau Terminal, Master 2, Ingéniorat, Bac + 5, Magistère Bac + 7, Doctorat, Formation Professionnelle, Certification

Années d'experience: Débutant / Junior, Stagiaire / Etudiant, Confirmé / Expérimenté, Jeune Diplômé

Catégories: Administration, Moyens Généraux, RH, Personnel, Formation

Publiée le: 17-06-2025 à 10:45:42

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