Secrétaire de Direction

Assure la circulation de l’information entre la direction et les différents services, diffuse des notes de service: rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse.
Classe et archive les documents de la direction.
Prend en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes :les clients, les fournisseurs...
Assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail.
Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants.
Réalise et / ou centralise les compte-rendu.
Organise les déplacements
Effectue les opérations classiques de secrétariat :photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie
En charge des achats de fournitures et du fonctionnement courant du bureau.

CONTENU DE L’ACTIVITE et RESPONSABILITES

Exerce une activité administrative
Peut se voir confier des responsabilités plus importantes: suivre des dossiers dans le temps, préparer et traiter des documents comptables (factures bons de commande etc.)

COMPETENCES

Excellente maîtrise de la langue française et ayant un bon niveau d’anglais
Maitrise du Pack Office
Sens de l’organisation, rigueur
Capacités relationnelles développées
Aptitudes au travail en équipe
Respect des procédures et des normes
Bonnes capacités rédactionnelles

FORMATION ET CURSUS ACADEMIQUE

Niveau universitaire complété par une expérience significative dans le secrétariat
Formation dans le secrétariat avec expérience
Maîtrise des techniques du secrétariat, des techniques de rédaction et une bonne culture administrative
Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel,powerpoint, messagerie électronique...) et Internet

QUALITES
Autonomie. Réactivité. Responsabilités. Collaboration. Ordre. Méthode. Organisation. Mobilité
Véhiculé, ou habite Rouiba et environs immédiats,
Avantages du poste :

Climat de travail agréable.

Salaire selon compétence.
Autres détails :

Réside dans la région Est d’Alger, ou la région ouest de Boumerdes

Disponibilité immédiate et véhiculé

Lieu de travail : 33, route de Khemiss El Khechna – SBAAT - Rouiba – Alger**.**

Catégories: Métiers BTP, Chantier et second oeuvre

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 21-11-2024 à 13:22:52