Assistante du Direction Générale

Mission Principale : Apporter un support administratif, organisationnel et linguistique à la Direction Générale, en garantissant une communication fluide entre les parties prenantes francophones, arabophones et anglophones. Responsabilités Clés : 1. Support Administratif Bilingue : o Rédiger, traduire et relire des documents (courriers, contrats, présentations) en français, arabe et anglais. o Gérer les appels et emails en arabe/anglais (prise de rendez-vous, filtrage des demandes). o Organiser les déplacements internationaux (billets, visas, agendas multilingues). 2. Gestion de l’Agenda de la DG : o Planifier les réunions, conférences calls internationaux (fuseaux horaires, interprétariat si besoin). o Préparer les dossiers de réunion et assurer le suivi des comptes-rendus. 3. Classement et Confidentialité : o Archiver les documents sensibles (physiques et numériques). o Respecter les protocoles de confidentialité (NDA, RGPD). · Compétences Techniques : o Bilingue arabe/français et anglais courant (lu, écrit, parlé). o Maîtrise du Pack Office (Excel avancé, PowerPoint) et outils de visioconférence. o Notions de comptabilité ou gestion (un plus). · Soft Skills : o Rigueur, discrétion absolue et adaptabilité aux cultures. o Sens de l’organisation et priorisation des tâches.

Secteur d'activité: BTP, Construction, Immobilier

Type de poste: CDD Ou Mission

Années d'experience: Confirmé / Expérimenté

Catégories: Assistanat, Secrétariat

Publiée le: 23-06-2025 à 18:06:36