Assistant (e) Achat

Mission :
<ul><li> Recense les besoins en relation avec les acheteurs.</li><li> Participe à l’élaboration du programme d’importation.</li><li> Fait le suivi et contacte par écrit les fournisseurs retenus dans le cadre d'un marché.</li><li> Participe à l’analyse des offres du fournisseur et à leur négociation et (prix et délais). </li><li> Veille à la mise à jour de toutes les bases de données recensant les fournisseurs de l’entreprise.</li><li> Etablit les bons de commande pour l’achat des produits auprès des fournisseurs.</li><li> S’assure que les bons de commande revolving sont toujours renouvelés.</li><li> Réceptionne les factures des fournisseurs et les vérifie.</li><li> Transmet, par bordereau, les factures à la Direction finances pour la récupération de la TVA et la préparation du G50. </li><li> Prépare les états mensuels des factures fournisseurs.</li><li> Procède à leur rapprochement avec ceux élaborés par la Direction Finances. </li><li> Fait le suivi quotidien, en relation avec les commerciaux, des quantités des produits livrées aux clients.</li><li> Fait la saisie dans le système.</li><li> Prépare le paiement des factures fournisseurs.</li><li> En cas de paiement par traite : prépare la traite, la fait signer par le Directeur Général et la transmet au fournisseur soit directement soit par le biais d’un commercial.</li><li> Transmet, au service comptabilité, une copie de la traite concernant les factures déjà transmises avec un bordereau d’envoi.</li><li> En cas de paiement par chèque : établit une demande de paiement et la transmet à la Direction Finances.</li><li> Récupère le chèque établi par la Direction Finances et le transmet au fournisseur soit directement soit par le biais d’un commercial.</li><li> Procède à des rapprochements périodiques avec les fournisseurs sur l’état des produits commandés et livrés.</li><li> Transmet, des rapports quotidiens, au Directeur Général et au Directeur Commercial & marketing sur ses différentes tâches.</li><li> Fait le suivi des commerciaux pour l’établissement des ordres de mission et le suivi des frais de mission qui leur sont accordés.</li><li> Enregistre et classe le courrier destiné à la Direction Commerciale & Marketing.</li><li> Veille à la bonne utilisation et à l’entretien du matériel mis à sa disposition.</li><li> Veille au respect et application des consignes HSE.</li></ul>

Profil :
<ul><li>Diplôme licence commerce (ou équivalent).</li><li>Expérience professionnelle dans le domaine; des; achat; au niveau national et international.</li><li>Une excellente; maîtrise du français et de anglais .</li><li>Permis; de conduire et apte au déplacements sur le territoire national et international.</li></ul>Compétences requises :<ul><li>Maîtrise des outils informatiques : pack Office, messagerie, navigateur web.</li><li>Connaissance des outils de gestion commerciale.</li><li>Connaissance des technologies de gestion documentaire.</li><li>Maîtrise de l’expression orale et argumentaire.</li><li>Combativité.</li><li>Résistance au stress.</li><li>Disponibilité.</li><li>Sens du service commercial.</li><li>Organisation.</li><li>Autonomie.</li><li>Rigueur commerciale.</li><li>Ouverture d’esprit.</li><li>Capacité d’adaptation.</li><li>Aisance relationnelle.</li><li>Sens de la confidentialité</li><li>Méthode et rigueur.</li><li>Sens de la communication et du dialogue.</li><li>Un esprit de synthèse et d’analyse.</li><li>Esprit d’équipe.</li><li>Bonne expression orale et écrite.</li></ul>

Catégories: Logistique, Approvisionnement & Transport

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 17-01-2023 à 07:19:25