Missions du poste :
Veiller à l’application des procédures relatives à la gestion des informations documentées ;
Participer à l’identification et formalisation des processus de l’entreprise (cartographie, carte d’identité, procédures, Instruction, modes opératoires…) ;
Animer des séances de rédaction des informations documentées ou de présentation et sensibilisation aux informations documentées, procédures nouvellement diffusées et assurer la traçabilité de ces actions ;
Assurer la mise en forme et la diffusion des informations documentées validées par les pilotes processus ;
Coordonner avec les différentes structures pour la mise à disposition des informations documentées nécessaires au fonctionnement de leurs activités ;
Tenir à jour la liste des informations documentées applicables pour l’ensemble des structures et entités d’OXXO.
Enregistrer, diffuser et tenir à jour la liste des informations documentées d’origine externes
Proposer des actions correctives et d’amélioration en rapport avec la gestion des informations documentées et l’impact sur les processus à des fins de pertinence et d’efficacité des processus ;
Collaborer avec le Superviseur Audits et Amélioration Continue pour la préparation des données d’entrée à la revue de Direction et faire le suivi des données de sortie en relation avec la gestion documentaire et conformité normative.
Réaliser la veille normative conformément aux dispositions prévues dans les procédures internes en vigueur et coordonner avec les organismes externes.
Veiller à ce que les exigences normatives soient formalisées et communiquées aux concernés (recueil des exigences normatives) et à leur intégration dans le système documentaire d’OXXO
Recueillir les preuves de conformité normative
Faire un reporting périodique au responsable hiérarchique
Veiller à l’application des procédures relatives à la gestion des informations documentées ;
Participer à l’identification et formalisation des processus de l’entreprise (cartographie, carte d’identité, procédures, Instruction, modes opératoires…) ;
Animer des séances de rédaction des informations documentées ou de présentation et sensibilisation aux informations documentées, procédures nouvellement diffusées et assurer la traçabilité de ces actions ;
Assurer la mise en forme et la diffusion des informations documentées validées par les pilotes processus ;
Coordonner avec les différentes structures pour la mise à disposition des informations documentées nécessaires au fonctionnement de leurs activités ;
Tenir à jour la liste des informations documentées applicables pour l’ensemble des structures et entités d’OXXO.
Enregistrer, diffuser et tenir à jour la liste des informations documentées d’origine externes
Proposer des actions correctives et d’amélioration en rapport avec la gestion des informations documentées et l’impact sur les processus à des fins de pertinence et d’efficacité des processus ;
Collaborer avec le Superviseur Audits et Amélioration Continue pour la préparation des données d’entrée à la revue de Direction et faire le suivi des données de sortie en relation avec la gestion documentaire et conformité normative.
Réaliser la veille normative conformément aux dispositions prévues dans les procédures internes en vigueur et coordonner avec les organismes externes.
Veiller à ce que les exigences normatives soient formalisées et communiquées aux concernés (recueil des exigences normatives) et à leur intégration dans le système documentaire d’OXXO
Recueillir les preuves de conformité normative
Faire un reporting périodique au responsable hiérarchique
Catégories:
Ingénierie
Région:
BOURDJ BOU ARRERIDJ / ALGERIE
Publiée le:
26-02-2024 à 16:30:24
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